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BIZcomfortが全国の拠点でAkerunを導入、 Akerunと基幹システムの統合を通じて拠点数の拡大をさらに加速
〜Akerunと基幹システムのAPI連携により、施設運営の大幅な効率化を実現〜
株式会社Photosynth（東京都港区、代表取締役社長 河瀬航大、以下フォトシンス）が提供する「Akerun入退室管理システム」（以下、Akerun）が、株式会社WOOC（本社：東京都品川区、代表取締役：清水 裕久、以下WOOC）が全国展開するコワーキングスペース／レンタルオフィス「BIZcomfort」における施設運営の効率化とさらなる拠点拡大のためのソリューションとして採用されました。
WOOCでは、BIZcomfortの一部を除く全国の拠点でのAkerunの導入により、セキュリティ強化を通じた安心・安全なコワーキングスペース／レンタルオフィス環境の構築に加え、会員管理のための基幹システムとAkerunのAPI連携を通じた運用工数の大幅な削減、そして拠点数／会員数の拡大に対応できる運営体制を整備しています。
＜Akerunを全国の拠点で導入したBIZcomfort（©️WOOC）＞
Akerun導入の背景と効果
WOOCは、「じぶん時間をもっと自由に快適に」をコンセプトに、日本全国でコワーキングスペース／レンタルオフィス「BIZcomfort」を展開しています。現在、提携拠点を含め190拠点以上*を運営するとともに、今後も日本全国で拠点数の拡大を加速する計画です。
WOOCでは、BIZcomfortの急速な事業拡大に伴い、従来利用していた入退室管理システムや会員管理のための基幹システムに課題を抱えていました。
* 提携拠点・新規オープン予定を含む
【Akerun導入前の課題】
セキュリティカードによる管理工数の増加
拠点数や会員数の急速な拡大に伴い、従来の入退室管理システムでは利用者やスタッフが入退室に利用するセキュリティカードの新規発行・再発行と送付作業などに多大な工数を要するなど、運用や管理の工数が増加
会員管理を担う基幹システムの拡張性と外部連携
急速に拡大する会員規模に対応するために新たな基幹システムへの移行を検討するなか、新システムと入退室管理システムの連携や、将来的な拠点数と会員数のさらなる拡大に対応できる入退室管理ソリューションの導入
WOOCでは、新たに導入する会員管理のための基幹システムとの連携や、拠点数や会員数のさらなる拡大に対応できる入退室管理ソリューションとしてAkerunを導入しました。
WOOCが運営するBIZcomfortでは、Akerunの導入により以下のメリットを実現しています。
【Akerun導入による効果】
＜施設運営におけるメリット＞
多拠点展開するBIZcomfortの運用効率の大幅な改善
従来のセキュリティカード発行・再発行や郵送にかかっていた工数の削減に加え、セキュリティカードの運用に伴い多く発生していた不意の対応が解消されたことで、会員登録からAkerunアプリへの解錠権限付与、さらに会員の解錠権限の管理までをシステム上で即時完了できるなど、拠点拡大に伴う運用負荷を大幅に削減
会員数への制約の解消
Akerunではアプリ解錠による利用者数の上限がないため、従来のシステムで課題となっていた会員数の制約を解消するとともに、将来的なさらなる拠点数や会員数の拡大にも対応可能な基盤を構築
＜利用会員のメリット＞
いつも持ち歩いているスマートフォンだけでBIZcomfortを利用可能
利用者は、従来のセキュリティカードの持ち歩きが不要となり、普段から利用するスマートフォンひとつで全拠点への横断的な入退室が可能になるなど、セキュリティカードの紛失や携帯忘れなどによる入退室トラブルの解消と快適な利用環境を実現
フォトシンスでは、今後もあらゆる施設の運営効率化を実現する、Akerunを起点としたスペース管理のためのソリューション開発と提案を強化するとともに、安心・安全かつ効率的なスペース環境の構築や施設運営コストの削減など、様々なニーズに応える機能強化や連携サービスの拡充を推進します。
